Секретарь

Требования: пользоваться справочно-правовыми системами
пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами школы
применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
систематизировать документы внутри дела
обеспечивать сохранность и защиту документов общеобразовательного учреждения
пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
производить структурную систематизацию дел
осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
Обязанности: Должен уметь работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения