Учётчик

Требования: не предьявляются
Обязанности: Ведение основной учётной документации:
оформление актов приёма‑передачи документов/предметов на постоянное или временное хранение;

заполнение книг учёта поступлений, выбытий, перемещений;

ведение карточек научного описания (при наличии);

формирование и обновление электронных баз данных учёта.


Проверка наличия и состояния фондов:
регулярные плановые и внеплановые проверки наличия единиц хранения;

фиксация результатов проверок в учётных документах;

розыск необнаруженных дел/предметов, составление соответствующих актов.


Учёт особо ценных и уникальных документов/предметов:
выявление и фиксация таких единиц;

обеспечение их отдельного учёта и контроля.


Подготовка отчётности:
составление текущих и годовых отчётов по учёту;

подготовка справок и выписок по запросам.


Взаимодействие с источниками комплектования:
участие в переговорах с организациями и частными лицами — потенциальными источниками пополнения фондов;

учёт документов, временно хранящихся в организациях‑источниках комплектования.