Делопроизводитель

Требования: среднее общее образование и профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих без предъявления требований к стажу работы.
Обязанности: - осуществление методического руководства делопроизводством и архивным делом в Учреждении;
- разработка номенклатуры дел Учреждения;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства;
- осуществление приема и первичной обработки входящих документов;
- осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Учреждения;
- в соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передача документов на исполнение, оформление, в том числе в электронном виде, регистрационных карточек;
- осуществление контроля за исполнением поручений в Учреждении;
- осуществление обработки и отправки исходящих документов;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив Учреждения;
- осуществление работы по ведению архива у Работодателя;
- работа в специализированных программах: - база «Дело» — регистрация и хранение документов, формирование отчетов; АСП различных модификаций — документооборот и справочная информация;
- принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений Учреждения документов, законченных делопроизводством;
- проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив;
- в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- проведение шифровки и перешифровки дел, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами;
- осуществление контроля за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
- исполнение иных поручений директора Учреждения в рамках осуществления трудовой функции по занимаемой должности;