Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование (в сфере делопроизводства / менеджмента) или среднее профессиональное (обязательно в сфере делопроизводства);
Аналитический склад ума;
Инициативность (проявлять инициативу, генерировать новые идеи по улучшению работы компании);
Способность и готовность работать в режиме многозадачности.

Обязанности: Организация работы приемной руководителя: встреча гостей, обеспечение напитками/раздаточными материалами, контроль порядка в приемной.
Прием и обработка входящей документации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Регистрация и отправка исходящей документации (Работа с Почтой России, экспресс-почтой);
Администрирование командировок: заказ ЖД и авиабилетов, трансферов, гостиниц;
Регистрация приказов и распоряжений (электронный документооборот), ознакомление сотрудников предприятия с приказами.