Офис-менеджер

Требования: среднее специальное или высшее образование
знание английского языка - от Intermediate (B1)
обязателен опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки
уверенный пользователь ПК . Знание MS Office (Word, Excel), 1С:8 желательно
активная жизненная позиция, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами, ответственность, способность самостоятельно решать поставленные задачи

Обязанности: прием и распределение входящих звонков
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами
организация и ведение документооборота, ведение реестра документов
контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России
решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
поддержка руководителя в административных и организационных вопросах (выполнение задач поступающих от руководства, организация командировок)
встреча гостей (взаимодействие с клиентами и партнерами компании). Прием и размещение посетителей (чай, кофе).
составление графика ежегодных отпусков, помощь в организации корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.