Начальник отдела сопровождения международного обучения

Требования: Опыт не менее 5 лет работы по организации и сопровождению обучения, международных мероприятий
Обязанности: Функции руководителя подразделения:
планирование и организация деятельности подразделения;

проведение анализа результатов деятельности подразделения;

обеспечение выполнения подразделением всех обязательств перед Филиалом;

организация и контроль выполнения работниками подразделения должностных инструкций;

визирование документов, выпускаемых подразделением;

обеспечение сохранности оборудования, имущества и документации, закрепленных за подразделением

Организация обучения персонала зарубежных атомных электростанций (далее – АЭС):
организация и контроль подготовки учебных аудиторий и технических средств обучения в соответствии с расписанием занятий и заявками от обучающих подразделений;

контроль за подготовкой и обеспечением обучаемых необходимыми учебно-методическими материалами (конспекты, презентации) в печатном виде, а также канцелярскими принадлежностями по заявкам от обучающих подразделений

Организация административного сопровождения обучения персонала зарубежных АЭС:
контроль за взаимодействием с отделом внутренней безопасности Филиала с целью своевременного оформления и получения пропусков;

контроль за предоставлением необходимой информации в группу сопровождения международной деятельности в соответствии с ПОР-002 «Порядок выезда из РФ работников ТАР и приема в ТАР иностранных граждан»;

контроль соблюдения требований миграционного законодательства Российской Федерации;

контроль и организация встреч персонала зарубежных АЭС в пункте прибытия на территорию Российской Федерации, трансфера до места проживания, трансфера от места проживания до пункта отбытия с территории Российской Федерации;

контроль за организацией трансфера к месту прохождения стажировки;

контроль и организация бронирования мест в гостинице и организация заселения;

организация сопровождения и языковой поддержки при обращении персонала зарубежных АЭС в медицинские учреждения города

Организация документального сопровождения обучения персонала зарубежных АЭС:
организация и проведение инструктажей по технике безопасности и ознакомление с правилами пребывания иностранцев в Российской Федерации, городе и Филиале;

контроль за обработкой персональных данных обучаемых для оформления карточки обучаемого, персонального пропуска в Филиал;

участие в оформлении организационно-распорядительной документации;

организация проведения контроля знаний (входной, промежуточный, заключительный) в соответствии с графиком обучения;

контроль и участие в проведении мониторинга обучения и оценки обучения