Ведущий специалист производственно-технического обеспечения

Требования: Не менее 2 лет в должности специалиста производственно-технического обеспечения 1 категории или не менее 4 лет на инженерно-технических должностях или на должностях специалистов, на руководящих должностях
Обязанности: Прием, регистрация в установленном порядке заявок от заказчиков

Взаимодействие с заказчиком и другими подразделениями Академии по организации и проведению обучения

Внесение информации по учебным мероприятиям и формирование расписания занятий в информационные системы, действующие в Академии и в отрасли

Осуществление контроля готовности аудиторий к учебному процессу

Прием и регистрация обучаемых, информирование обучаемых о логистике в Академии

Выполнение функций ответственного за проведение вводных инструктажей по пожарной безопасности и охране труда

Документальное сопровождение учебного процесса

Участие в мероприятиях по анкетированию, контролю знаний слушателей и получению обратной связи по качеству предоставленных услуг

Обработка анкет обратной связи (далее – АОС) обучаемых

Анализ АОС обучаемых.

Подготовка предложений корректирующих мероприятий в случае замечаний обучаемых/заказчика по организации обучения
Участие в формировании каталога образовательных программ по подразделению

Участие в совещаниях с заказчиком по обсуждению формализованных требований по организации и проведению мероприятия

Взаимодействие с заказчиком и другими подразделениями Академии по организации и проведению мероприятий

Осуществление контроля готовности аудиторий к мероприятиям

Прием и регистрация участников, информирование участников о логистике мероприятия

Обработка АОС от участников мероприятий и заказчиков

Анализ АОС от участников мероприятий и заказчиков

Участие в разработке корректирующих мероприятий по результатам анализа АОС, замечаний заказчиков

Внесение информации по мероприятиям в информационные системы, действующие в Академии и отрасли

Участие и сопровождение закупочной процедуры в подразделении в рамках полномочий данных руководителем подразделения

Ведение учета результатов выходного контроля по обучению и обратной связи от заказчика по проведенным мероприятиям

Ведение делопроизводства в подразделении (подготовка писем, оформление технических заданий, смет, договоров, отчетов и т.д.)

Осуществление сканирования и распознавание (оцифровка) текстовых документов

Участие в подготовке отчетов по направлению деятельности подразделения (учет рабочего времени, итоги деятельности подразделения и т.д.)

Проведение нормоконтроля проектов документов на соответствие требованиям, установленным нормативными документами заказчика (РД, ГОСТ и т.д.) или требованиям, установленным в Академии (отчеты по ИКУ, проекты образовательных программ и УММ и т.д.)

Оперативное планирование деятельности специалистов производственно-технического обеспечения в подразделении

Текущий контроль деятельности специалистов производственно-технического обеспечения в подразделении