Аналитик по организации закупочных процедур

Требования: Высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 3 лет.
Должен знать:
федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
требования, предъявляемые к технической документации оборудования, импортируемого Обществом и производимого Обществом;
правила проведения испытаний продукции, товарно-материальных ценностей, материально-технических ресурсов, оборудования;
порядок подготовки промышленной продукции к сертификации и аттестации;
организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции;
федеральное законодательство о закупках и тендерных процедурах;
порядок, методы и принципы работы с закупочными процедурами (конкурсы, аукционы, запросы котировок, запросы предложений);
умение анализировать рыночную конъюнктуру и оценивать предложения поставщиков;
умение работать с документацией и базами данных;
навыки ведения переговоров и деловой переписки;
навыки работы с электронными торговыми площадками;
знание основ бухгалтерского учета и договорной работы;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
этику делового общения;
правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.
Знание программного обеспечения:
1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием;
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Обязанности: Осуществлять анализ рынка: изучение поставщиков, мониторинг цен, анализ конкурентной среды, поиск и отбор новых поставщиков, изучение рыночной конъюнктуры сбор и анализ данных о потребностях Общества в товарах, работах, услугах;
Анализировать процессы закупочных процедур в Обществе: сбор, обработка и анализ данных о закупках, оценка поставщиков, подготовка отчета и рекомендаций; на основании проведенного анализа разрабатывать новые инструменты и методики управления закупками;
Разрабатывать систему поощрения и стимулирования для работников направления.
Осуществлять разработку нормативно-методической документации по организации и проведению закупочных процедур;
Обеспечивать планирование закупок: составление планов закупок, определение потребностей в товарах и услугах, формирование бюджета;
Осуществлять подготовку закупочной документации (конкурсная, аукционная, запрос котировок и т.д.): разработка технического задания, формирование запросов на коммерческие предложения, разработка проектов договоров;
Проводить закупочные процедуры в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами;
Осуществлять оценку заявок, выбор поставщиков, заключение и сопровождение договоров и контрактов;
Контролировать исполнение договорных обязательств: отслеживание поставок, сроков выполнения работ, качества товаров и услуг;
Подготавливать отчетность по результатам закупочных процедур;
Ведение базы данных SRM-взаимодействий с поставщиками;
Проводить оценку эффективности закупочных процедур;
Выявлять проблемы при проведении закупочных процедур и разрабатывать предложения по их решению;
Внедрение новых методик и инструментов для оптимизации закупочных процессов, снижение затрат и повышение эффективности;
Взаимодействовать с поставщиками, структурными подразделениями Общества и другими заинтересованными сторонами при проведении закупочных процедур;
Определять и анализировать потребности Общества в товарах и услугах для проведения закупочных процедур, в том числе в рамках тендерной деятельности;
Обеспечивать внесение, обработку, систематизацию и ведение необходимой документации и базы данных в программных продуктах Общества;
Принимать участие в создании стандартов Общества по подготовке продукции к сертификации и аттестации, в подготовке мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую Обществом продукцию и поставляемые, отгружаемые Обществом товарно-материальные ценности;
Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
Готовить и осуществлять презентации проектов;
Принимать участие в проведении договорной работы;
Составлять отчетность;
Участвовать в рабочих совещаниях.