Документовед

Требования: Образование от среднего-специального;
Навыки работы в системах электронного документооборота; *знание 1С будет преимуществом
Умение работать в режиме многозадачности;
Письменная грамотность.

Обязанности: Работа в канцелярии: прием, обработка, регистрация, учет, рассылка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, документов ДСП. Передача документов в структурные подразделения исполнителям. Отправка исходящих документов;
Мониторинг эл.почты организации, СЭД Минобрнауки России, контроль сроков исполнения, распределение входящих сообщений по подразделениям;
Обеспечение оперативного движения, режима доступа и сохранности документов и служебной корреспонденции;
Консультирование работников по вопросам создания, обработки, хранения, использования и движения документов, в т.ч. в рамках 1С: Документооборот;
Составление установленной отчетности;
Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, оформление заявок через личный кабинет;
Формирование дел подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой (по своему участку работы), их хранение, своевременная передача дел на архивное хранение, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.