Административный секретарь

Требования: Ключевые профессиональные компетенции секретаря руководителя в соответствии с актуальным профстандартом:
Технические компетенции. Владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста, умение работать с периферийным оборудованием, знание основ кибербезопасности и защиты конфиденциальной информации.
Делопроизводственные компетенции. Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов, умение организовать систему документооборота и контроля исполнения.
Организационные компетенции. Мастерство тайм-менеджмента и приоритизации задач, навыки планирования и координации мероприятий различного уровня, умение организовать рабочее пространство и процессы, способность эффективно решать административные задачи в условиях многозадачности.
Коммуникативные компетенции. Высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры, способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций.
Аналитические компетенции. Навыки сбора, систематизации и анализа информации, умение готовить информационно-аналитические материалы, способность оперативно формировать отчёты по запросам руководства.

Обязанности: Ключевые трудовые функции секретаря руководителя согласно профстандарту:
Документационное обеспечение. Приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя.
Организационное сопровождение. Координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
Информационно-аналитическая поддержка. Сбор, обработка и представление информации по запросам руководителя, подготовка аналитических справок.
Коммуникационная работа. Организация телефонных переговоров, приём посетителей, организация командировок руководителя.
Административное обеспечение. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.