Специалист по делопроизводству (СГТ)

Требования: умение вести деловую переписку;

знание продуктов MS Office;

умение работать с орг. техникой (ПК, принтер, сканер).


Обязанности: принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;

формирование номенклатуры дел службы и входящих в ее состав подразделений;

подготовка сопроводительных документов, организация их согласования и отправки;

заказ канцелярии, орг. техники, мебели;

ведение табеля учета рабочего времени;

организация обучения сотрудников службы и входящих в ее состав подразделений;

организация визирования документации, разработанной службой;

участие в рабочих совещаниях, ведение протоколов совещаний;

ведение и контроль за графиком отпусков.