Секретарь-машинистка

Требования: Без вредных привычек
Обязанности: обеспечивает работу руководителя (оснащает рабочее место канцелярией и техникой);

организует телефонные переговоры, принимает и передаёт телефонограммы и сообщения;

обрабатывает входящую корреспонденцию, систематизирует и передаёт её на рассмотрение;

готовит совещания и заседания (собирает материалы, оповещает участников, ведёт протоколы);

печатает и копирует документы (приказы, письма, справки и т. д.);

контролирует сроки выполнения поручений руководителя;

организует приём посетителей;

формирует и сдаёт дела в архив (по утверждённой номенклатуре).