Администратор

Требования: Высшее образование;
Опыт работы от 3 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ общего делопроизводства, делового этикета;
Внимательность, ответственность, аккуратность;

Обязанности: выполнение поручений генерального директора,

Регистрация, отправка, перераспределение входящей и исходящей корреспонденции

Проверка, подготовка и отправка почтовой корреспонденции

Взаимодействие с логистическими службами для отправки посылок

Сканирование документации и своевременная загрузка документов в базы данных

Распределение входящих и исходящих звонков

Контроль процесса согласования и подписания договоров с контрагентами внутри организации
Заказ полиграфической продукции,
Контроль за выполнением требования к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, кофе и чая, воды);