Распределитель работ

Требования: Среднее профессиональное или высшее образование
опыт работы не менее 3-х лет (желательно в кадровой службе);
Продвинутый пользователь Microsoft Office, 1С;
Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства в объеме, необходимом для выполнения обязанностей.

Обязанности: 1. Организация документооборота:
Распределение входящих и исходящих кадровых документов между исполнителями;
Маршрутизация кадровой документации (трудовые книжки, приказы и т.д.) внутри отдела и между подразделениями
Формирование реестров и журналов учета распределенных документов.
2. Работа с кадровой документацией:
Подготовка пакетов документов для передачи на исполнение (комплектование, сортировка, маркировка);
Систематизация и архивирование кадровых документов;
Учет движения кадровых документов.
3. Информационное обеспечение:
Информирование сотрудников отдела о новых распоряжениях;
Сбор и обобщение информации о статусе исполнения кадровых задач.
4. Техническое и организационное сопровождение:
Обеспечение сотрудников отдела необходимыми бланками, формами, нормативными документами;
Поддержание актуальности справочных материалов и инструкций;
Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам кадрового документооборота.
5. Контроль и отчетность:
Мониторинг сроков исполнения кадровых операций (прием, перевод, увольнение, отпуска и т.д.);
Составление отчетов о распределении нагрузки в отделе за отчетные периоды.