Инспектор-делопроизводитель

Требования: Профессиональные навыки: эффективного планирования рабочего времени, владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, делового и профессионального общения, анализа и систематизации информации, документов, подготовки профессиональных заключений и рекомендаций.
Личностные качества: исполнительность, ответственность, дисциплинированность, инициативность, коммуникабельность.
Обязанности: Организация работы с документами, в том числе в государственной информационной системе Ставропольского края «Система электронного делопроизводства и документооборота «Дело» (далее – СЭДД «Дело») обеспечивая непосредственный обмен электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов при осуществлении межведомственного электронного документооборота в СЭДД «Дело";
Осуществление приема, регистрации и обработки поступающей в Управление (входящей) корреспонденции, документации, писем, материалов и обеспечивание своевременного ее предоставление начальнику Управления, в том числе осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также контроль за исполнением контрольных документов;
Обеспечение работы по организации и ведению архивного дела в Управлении;
Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов;
Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
Обеспечение организации работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, в том числе разработка номенклатуры дел Управления и представление ее на утверждение начальнику Управления.