Административный директор

Требования: - Высшее образование («Управление персоналом», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление»);
- Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5–6 для китайского). Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы;
- Знание законодательства: глубокое знание трудового, административного, гражданского и хозяйственного законодательства РФ;
- Управление бюджетом: опыт бюджетирования, финансового планирования и контроля административных расходов. Умение работать с финансовой отчётностью;
- Управление закупками и поставщиками: умение вести переговоры и заключать выгодные для компании контракты;
- Операционный менеджмент: понимание принципов оптимизации бизнес-процессов для повышения эффективности и снижения издержек;
- Знание офисных программ, уверенное пользование ПК.
Личные качества:
- Стратегическое мышление: Умение выстраивать долгосрочную стратегию развития административной функции в компании;
- Лидерские качества: опыт управления командой, умение мотивировать сотрудников и брать на себя ответственность за результат;
- Высокая организованность и системность: способность управлять множеством разноплановых задач;
- Стрессоустойчивость, дипломатичность и коммуникативные навыки.
Обязанности: 1. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации:
- выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации;
- проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
- принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
- проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения;
- оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
- определяет методы контроля бизнес-процессов;
- проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами;
- определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации.
2. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
3. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность:
- выполняет постановку финансовых целей подразделениям;
- оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации;
- формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
- управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета;
- участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов;
- доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей;
- анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации;
- контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.
4. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.
- выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.