Помощник директора

Требования: - Высшее образование («Менеджмент», «Управление персоналом», «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление»);
- Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5–6 для китайского). Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы;
- Совершенное владение ПК: Уверенная работа со всем пакетом MS Office (Word — форматирование сложных документов, Excel — работа с таблицами, сводными отчетами, PowerPoint — создание качественных презентаций). Знание MS Outlook на уровне управления календарём, задачами и перепиской руководителя;
- Навыки делопроизводства: знание правил оформления деловой документации (приказы, служебные записки, письма), архивации документов;
- Умение эффективно планировать рабочий день руководителя, приоритизировать встречи, согласовывать графики нескольких участников;
- Организация мероприятий: опыт в организации совещаний, конференций, деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
- Тревел-поддержка: составление сложных маршрутов, решение непредвиденных ситуаций в поездках;
- Навыки работы с информацией: умение быстро находить и анализировать информацию из различных источников, составлять сводки и отчёты.
Личные качества:
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат;
- Ответственность, организованность, умение работать в команде;
- Инициативность, способность к обучению и развитию;
- Умение планировать и расставлять приоритеты, высокая самоорганизация.
Обязанности: 1) Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя;
2) Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем;
3) Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов;
4) Подготавливает презентации по указанию руководителя;
5) Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя;
6) Организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров;
7) Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя;
8) Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя;
9) Контролирует исполнение решений руководителя;
10) Подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя.