Административный ассистент

Требования:
Высшее образование (желательно техническое/ экономическое);
Обязателен опыт работы помощником/ бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в крупной компании (желательно в ИТ/ производстве);
Готовность работать из офиса и быть на связи, когда необходимо вне офиса;
Про-активность, энергичность, умение отстаивать точку зрения дипломатично, системное мышление, четкость, умение работать в сжатые сроки в динамичной среде, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, организованности и профессиональное взаимодействие с командой.

Обязанности: Основные задачи:
Планирование рабочего дня 2-х руководителей, ведение календаря;

Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Протоколирование внутренних совещаний и контроль за исполнением поручений, координация работы и распределение задач между исполнителями;

Поиск и структурирование информации, например, о потенциальных партнерах, ситуации на рынке и т.д.

По необходимостиTravel-поддержка руководителя (визы, логистика, транспорт, отели), организация командировок, оформление отчетности по поездкам.

Отчетность в Excel и подготовка презентаций (PowerPoint, Visio).