Секретарь Управления делами

Требования: Секретарь должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками: - основы организации делопроизводства; - правила эксплуатации оргтехники.
Обязанности: - прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации "НП Совет рынка"; - прием и передача в структурные подразделения Ассоциации "НП Совет рынка" информации по приемно-переговорным устройствам; - прием и передача факсимильных и электронных сообщений; - осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации "НП Совет рынка" ; - контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции; - поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса); - выполнение поручений, указаний и заданий заместителя Управляющего делами, Управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.