Секретарь-референт

Требования: Опыт работы секретарем

Обязанности: Организация работы офиса, управление документацией и коммуникациями, а также поддержка руководителя. Основные задачи — принимать и распределять звонки, письма, оформлять документы, вести делопроизводство и обеспечивать офис необходимыми ресурсами.
Приём, регистрация и распределение корреспонденции(бумажной и электронной).
Оформление, печать и копирование документов (письма, приказы, договоры).
Ведение документооборота и обеспечение сохранности дел в соответствии с номенклатурой, а также их передача в архив.
Контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков.
Коммуникация и административная поддержка
Приём входящих звонков и переадресация вызовов.
Встреча и сопровождение посетителей и клиентов.
Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
Координация расписания руководителя.
Обеспечение организации командировок (заказ билетов, гостиниц).
Обеспечение рабочего процесса

Обеспечение офиса канцтоварами, бумагой и другими необходимыми материалами.
Работа с оргтехникой (копировальные аппараты, принтеры, сканеры) и офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, таблицы).
Поддержание порядка и конфиденциальности информации.