Секретарь

Требования: опыт ведения делопроизводства
грамотность, пунктуальность, ответственность, внимательность, опрятность, коммуникабельность

Обязанности:
Полное ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам, ведение архива), контроль поступления информации на электронную почту организации
По поручению руководства составление писем, рассылка информации Контрагентам
Формирование отчетных документов на передачу Заказчикам, контроль доставки документов, ведение учета переданной документации
Организация подписания сотрудниками организации журналов инструктажей
Помощь в подготовке/корректировке доверенности на сотрудников организации
Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»
Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий
Встреча гостей, чай/кофе, соблюдение делового гардероба
Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ воды, канцелярии, бытовой химии, продуктов).