Секретарь руководителя

Требования: Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, организованность, аккуратность, внимательность
Обязанности: 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
-организация телефонных переговоров руководителя;
-организация командировок руководителя;
-организация работы с посетителями в приемной руководителя;
-организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий...
2. Организационное, документальное обеспечение деятельности организации:
-осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, в том числе поступающих и через ViPNeT;
-осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
- производит регистрацию входящих документов;
-осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
-организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-сервирует чайный (кофейный) стол,
-приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки),
-координирует работу курьеров и водителей организации по развозке (доставке) документов...