Ведущий специалист управления внешних коммуникаций и информационной политики

Требования: должен знать Конституцию Российской Федерации, постановления, распоряжения Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, Устав (Основной Закон) Ставропольского края, Устав города Ессентуки, муниципальные правовые акты, касающиеся деятельности органов местного самоуправления, Регламент Администрации города Ессентуки, Регламент аппарата администрации города Ессентуки, основы и порядок прохождения муниципальной службы; основы управленческой деятельности, порядок формирования и реализации кадровой политики, должностную инструкцию, основы управления персоналом; нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения; основы делопроизводства; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; правила охраны труда и противопожарной безопасности
Обязанности: Вести учет документов, находящихся на контроле в отделе социальной политики и работы с общественными организациями администрации города Ессентуки.
Осуществлять оперативный контроль за соблюдением сроков исполнения резолюций руководства, сроков исполнения документов.
Соблюдать требования к оформлению документов, инструкций по делопроизводству, осуществлять контроль за их соблюдением в работе со служебной информацией.
Принимать участие в организационно-технической подготовке совещаний, заседаний, в том числе заседаний Общественного совета города Ессентуки, Этнического совета города Ессентуки.
Готовить реестры участников совещаний, проводить оповещение участников совещаний, вести протокол, осуществлять контроль за исполнением протокольных решений в пределах компетенции.
Обеспечивать взаимодействие с органами и учреждениями, входящими в систему здравоохранения города Ессентуки.
Обобщать и анализировать обращения, поступающие от жителей города в пределах компетенции.
Рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан в пределах своих полномочий, по поручению управляющего делами администрации города Ессентуки (в части касающейся).