Главный специалист по исполнению запросов

Требования: Должен знать:
-законодательство в сфере архивного дела;
-делопроизводство
Владеть ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, оргтехникой.
Коммуникабельность , ответственность, умение работать в команде, умение многозадачности
Обязанности: 1. Исполнять запросы по документам, находящимся на хранении:
2.Определять профиль запроса и устанавливать, какие фонды/описи/базы данных нужно задействовать для его исполнения.
3. Осуществлять поиск документов и сведений по запросам: работать с описями, научно-справочным аппаратом архива.
4. Формировать подборки документов и выписок, делать копии (в т. ч. электронные) в разрешённом объёме, соблюдая правила конфиденциальности и ограничения на доступ.
5. Готовить официальные ответы на запросы: справки, копии, выписки, информационные письма, — с указанием реквизитов дел, листов, дат, источников.
6. Соблюдать установленные сроки исполнения запросов (в т. ч. социально-правовых — обычно до 30 дней) и вести отчётность по их выполнению.
7. Проверять физическое состояние дел, отобранных для исполнения запросов; при необходимости оформлять заявки на реставрацию
8. Обеспечивать соблюдение требований к защите персональных данных.
9. Фиксировать в учётных формах (журналах, электронных реестрах) все этапы исполнения запроса: поступление, поиск, выдачу, ответ.