Делопроизводитель

Требования: опыт работы делопроизводителем от 1 года
Обязанности: 1. Управление входящим потоком
Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции (письма, заявления, запросы).

Своевременная передача документов руководству, тиражирование копий согласно резолюциям и отправка исполнителям в структурные подразделения.

2. Контроль исходящей документации
Обработка, оформление и отправка исходящих писем и документов.

Ведение реестров почтовых отправлений, работа с Почтой России и экспресс-почтой.

Мониторинг статуса доставки и контроль исполнения отправленных документов.

3. Систематизация и учет
Ведение электронной базы данных (СЭД/Excel/1С) по всем входящим и исходящим документам.

Формирование дел текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передача в архив согласно номенклатуре.

Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия.

4. Взаимодействие и поддержка
Подготовка копий документов по запросам подразделений.

Прием личных заявлений сотрудников на подпись руководству.