Архивариус

Требования: На должность принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации без предъявления требований к стажу работы
Обязанности: Комплектование архива:
- прием от отделов Учреждения, законченных дел постоянного и долговременного хранения, проверка правильности формирования и оформления.
Учет и систематизация:
- ведение описей дел, картотек, электронных баз данных;
- присвоение архивных шифров;
- составление номенклатуры дел.
Физическое хранение и обеспечение сохранности:
- размещение документов в архив с соблюдением норм (температура, влажность), защита от повреждений, утраты и несанкционированного доступа.
Экспертиза ценности документов:
- отбор и оформление дел, подлежащих постоянному хранению, в соответствии с требованиями Росархива;
- оформление актов на уничтожение документов с истекшими сроками.
Исполнение запросов:
- поиск и выдача документов по запросам сотрудников, органов социальной защиты, правоохранительных и контролирующих органов, судов, прокуратуры;
- оформление архивных справок.
Обеспечение конфиденциальности:
- соблюдение режима секретности в отношении персональных данных и сведений ограниченного доступа.
Цифровизация архива:
- сканирование документов, создание электронных копий, ведение электронного архива.