Делопроизводитель

Требования: Делопроизводитель мирового судьи должен обладать профессиональными умениями:
мыслить системно (стратегически);
планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
умение управлять изменениями;
обеспечивать сохранность гражданских, уголовных, административных дел, материалов об административной ответственности;
осуществлять меры по защите информационных ресурсов, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа;
формировать и оформлять гражданские, уголовные, административные дела, материалы об административной ответственности для последующей передачи в архив;
составлять статистические отчеты, информационно-аналитические и иные материалы по вопросам работы судебного участка;
взаимодействие со специалистами государственных органов, ведомств и организаций;
подготовка служебных документов;
обеспечение выполнения поставленных руководством задач;
систематическое повышение своей квалификации;
работа с информационными системами и базами данных;
работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Internet;
работа в операционной системе, управление электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах.


Обязанности: Делопроизводитель мирового судьи выполняет следующие должностные
Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
Исполняет поручения мирового судьи.
Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
Обеспечивает статистическую отчетность установленной формы.
Формирует дела по своему направлению в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
По поручению мирового судьи готовит проекты писем, ответов на запросы и заявления граждан и юридических лиц.
Соблюдает порядок обращения со служебной информацией.
Уведомляет Министра по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
При осуществлении служебной деятельности соблюдает нормы охраны труда и правила пожарной безопасности.
Обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, правил делопроизводства, писем, указаний Верховного Суда Республики Хакасия, Судебного департамента в Республике Хакасия и других вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности аппарата мировых судей.
Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц.
Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма.
Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте).
Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других).
Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения.
Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях.
Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.